中华民藏网 后勤部主任 办公室副主任 郑文香
中华民藏网后勤部主任职责：
制度建设与执行
- 负责制定网站后勤相关管理制度，上报审批后贯彻执行，并监督执行情况，根据发展及时修订完善。
日常事务管理
- 食堂宿舍管理：负责员工食堂、宿舍的日常管理，处理员工投诉，适时提出改进建议。
- 清洁绿化管理：定期检查清洁工作，指导检查绿化工作，保证办公环境良好。
- 安全保卫管理：建立安全保卫系统，巡检安全情况和设施，协助处理安全事故。
- 车辆管理：调度与管理公务车辆，组织车辆保养和年检，控制交通费用支出。
资源与预算管理
- 管理后勤预算和资源，负责办公用品、设备等物资的采购与管理。严格执行费用审批制度，控制后勤费用在预算范围内。
团队建设与管理
制度建设与执行
- 负责制定网站后勤相关管理制度，上报审批后贯彻执行，并监督执行情况，根据发展及时修订完善。
日常事务管理
- 食堂宿舍管理：负责员工食堂、宿舍的日常管理，处理员工投诉，适时提出改进建议。
- 清洁绿化管理：定期检查清洁工作，指导检查绿化工作，保证办公环境良好。
- 安全保卫管理：建立安全保卫系统，巡检安全情况和设施，协助处理安全事故。
- 车辆管理：调度与管理公务车辆，组织车辆保养和年检，控制交通费用支出。
资源与预算管理
- 管理后勤预算和资源，负责办公用品、设备等物资的采购与管理。严格执行费用审批制度，控制后勤费用在预算范围内。
团队建设与管理
- 安排、调配本部门人员工作，进行日常事务管理。组织本部门员工培训，提高后勤服务水平。
中华民藏网办公室副主任职责：
行政事务协助
- 协助主任制定办公室年度工作计划、目标及工作重点，参与拟定与完善相关管理制度、流程，并监督执行。
- 关注行业动态和网站业务发展方向，收集整理相关信息，为办公室工作决策提供参考。
- 负责办公室日常行政事务，如办公用品采购与管理、办公设备维护等，保障办公室正常运转。
内部协调管理
- 协调办公室内部各岗位工作关系，合理分配工作任务，促进团队协作，提高工作效率。
- 与其他部门保持密切沟通，协调解决跨部门工作中的问题。
会议与活动组织
- 协助组织安排网站的重要会议，负责通知发布、会议资料准备等工作。
- 负责会议记录、纪要撰写与分发，并跟踪会议决议的执行情况，及时向领导反馈。
- 参与网站重要活动的策划与组织实施，如庆典、培训等，协调各方资源，确保活动圆满完成。
文档与宣传管理
- 建立健全档案管理体系，规范档案收集、整理、保存等工作。
- 协助公司宣传工作，如撰写宣传文案、维护公司官网等，提升网站形象与知名度。
对外联络接待
- 负责来访宾客的接待工作，制定接待方案，安排接待行程。
- 处理群众来信来访，做好登记、反馈与协调工作，及时解决问题。
其他工作
- 完成领导临时交办的其他工作任务，积极配合公司的各项工作。
- 协助主任做好办公室的思想作风建设、制度建设和党风廉政建设等工作。
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